Qu’est ce que l’entretien professionnel ?
En application de l’article L.6315-1 du Code du travail, l’entretien professionnel est un entretien consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d’emploi.
L’objectif de l’entretien professionnel n’est pas d’évaluer le salarié.
L’entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans.
Puis, un entretien professionnel faisant un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié doit être organisé tous les 6 ans.
De même, l’entretien professionnel doit également être organisé systématiquement après chaque période d’interruption prévue à l’article L.6315-1 du Code du travail.
Quels sont les objectifs et intérêts de l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel peut être utilisé comme un outil pratique de management et de gestion de développement des compétences de l’entreprise.
Il permet en effet d’impliquer le salarié dans la construction et la gestion de son projet et ainsi d’entretenir sa motivation et de le fidéliser mais également d’intégrer l’évolution de ses compétences dans le projet de développement de l’entreprise.
Qui est concerné ?
Cet entretien concerne toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, ainsi que chaque salarié titulaire d’un contrat de travail, y compris les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, à l’exception des salariés mis à disposition des entreprises d’accueil, des salariés intervenant dans le cadre de sous-traitance et des intérimaires.
ATTENTION :
Pour les entreprises de plus de 50 salariés, si les salariés n’ont pas bénéficié les 6 dernières années des entretiens professionnels et d’au moins une des actions de formation :
l’employeur devra abonder le CPF (compte personnel de formation) de chaque salarié n’ayant pas bénéficié de ces entretiens de 3.000 €.
Quel est l’impact de la crise sanitaire sur l’organisation des entretiens professionnels ?
Les salariés auraient dû bénéficier d’un entretien d’état des lieux (6 ans) avant le 7 mars 2020.
L’Ordonnance du 1er avril 2020 n° 2020-387 a néanmoins prévu les adaptations suivantes :
-les entretiens d’état des lieux prévus en 2020 pourront avoir lieu jusqu’au 31 décembre 2020,
-ces entretiens ne déclencheront pas d’obligation d’abondement du CPF des salariés au cours de l’année 2020,
-en revanche, si l’employeur ne démontre pas avoir accompli ses obligations avant le 31 décembre 2020, les abondements devront être versés dans le cadre des contributions au titre de la formation professionnelle, avant le 1er mars 2021.
Comment l’employeur peut démontrer qu’il a respecté ses obligations ?
L’Ordonnance n° 2019-861 du 21 août 2019 permet à l’employeur de démontrer qu’il a respecté ses obligations dès lors que :
- le salarié a effectué tous les entretiens professionnels (3 : premier à l’issue de la 2ème année d’ancienneté, deuxième à l’issue de la 4ème année d’ancienneté et troisième à l’issue de la 6ème année d’ancienneté)
- et, qu’il a bénéficié :
- d’au moins 2 mesures d’évolution parmi les 3 suivantes : une action de formation, une acquisition d’une certification par formation ou VAE, ou une progression salariale ou professionnelle ;
- ou d’au moins une formation non obligatoire.
Le Cabinet LAMY FERRAS a réalisé un guide de l’entretien professionnel comportant des annexes pratiques afin de vous accompagner au mieux dans la réalisation des entretiens professionnels de vos salariés.
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